Menü
EASY-DOCS
EASY-DOCS
EASY-DOCS
EASY-DOCS kennen.Einfach übersichtlich und aufgeräumt - Das spart Zeit, Geld und Nerven. Kontieren sie online und ersparen Sie sich das Verschicken von buchungsrelevanten Unterlagen.
EASY-DOCS ist ein rechtskonformes Dokumentenarchiv mit revisionsicherer Belegarchivierung nach dem WORM-Prinzip ("write once, read multiple"). Wenn Sie ein Dokument oder eine Datei hochgeladen haben, werden diese einmal gespeichert ("write once") und ab diesem Zeitpunkt nur noch gelesen ("read multiple"). Natürlich können Sie mit Ihren Dokumenten arbeiten, Informationen erfassen, Kontierungen hinzufügen, das Dokument umbenennen oder sogar zwei Dokumente zu einem verbinden. All diese Dinge geschehen in einem vom original Dokument getrennten "Sandkasten". Ihre orignal Dateien bleiben von all diesen Änderungen absolut unberührt. Ihre Daten sind nicht nur revisionssicher, sondern auch sicher in einem Rechenzentrum innerhalb Deutschlands gespeichert.
Im Arbeitsfluss können Sie Fragen an alle Mitarbeitenden stellen - ohne Umweg über Telefon oder externem E-Mailprogramm. Das Frage/Antwortprotokoll können Sie einsehen und Sie werden im System sofort über neue Nachrichten informiert.
Die leistungsfähige und schnelle Volltextsuche ermöglicht Ihnen das Auffinden von gescannten Unterlagen. Darüber hinaus können Sie zu jedem Zeitpunkt Dokumente mit Eigenschaftsfeldern versehen, die ebenfalls durchsuchbar sind - Starrheit war gestern.
EASY-DOCSAuf ausfallsicheren Servern in Deutschland mit weltweitem Zugriff, keine Installation nötig
Beliebig viele Nutzer ohne zusätzliche Kosten
Legen Sie Ihre eigene Ordnerstruktur und Ihre Verschlagwortung fest
Erstellen Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter. Anlage von Schemata, leichtes zuordnen Ihrer Mitarbeiter zum entsprechenden Schema
Mehrere Dokumente können zu einem einzigen Dokument zusammengefügt werden
Stellen Sie Frage zu einem Beleg direkt an Ihre Mitarbeiter als auch Aufgabenstellungen. Leiten Sie Rundschreiben weiter und Sie sehen wer wann welchen gelesen Vermerk getätigt hat. Alle Aufgaben sind selbstverständlich auch zu Terminieren
erfolgt über alle von Ihnen selbst angelegten Felder / Kontierungen, als auch in allen PDF Dokumenten (OCR /Textinhalt)
Sie sehen, was, wann, wer erfasst und kontiert hat.
getrennte Accounts (für Steuerberater) Filialtrennung
Kontieren direkt in der Software, Export der Belege nach DATEV oder andere Buchungssysteme
Digitaler Versand an Ihren Steuerberater, Originalbelege bleiben in Ihrem Haus
Befristete Zugangsmöglichkeit für den Betriebsprüfer
Erfassung Ihrer Kunde. Import Ihrer Kunden über .csv .xls oder .xlsx Datei
Auswahl Kontenrahmen (SKR51, SKR03) oder Import Ihres eigenen Kontenrahmens. Mehrfachkontierung je Beleg möglich. Anlage / Abruf von Buchungsvorschlägen. Autom. Belegerkennung
Täglicher Abruf der gängigsten Währungen. Umrechnungskurse werden direkt im Buchungssatz übernommen
Autom. Benachrichtigung per Mail bei Dokumenteneingang. Belegverteilung durch zugewiesene Eigenschaften
Telefonischer Support, kein umständliches Ticketsystem
Inkl. 200 GB Speichervolumen (entspricht ca. 140.000 PDF-Dokumente), Speicher jederzeit erweiterbar,
EASY-DOCS ist monatlich kündbar.
Für einen optimalen Betrieb von EASY-DOCS empfehlen wir Scanner der Fujitsu ScanSnap Serie
EASY-DOCS nicht unterstützt!Es kann zu Funktions- und Darstellungsproblemen kommen.
Bitte nutzen Sie eine möglichst aktuelle Version eines offiziell unterstützten Browsers, wie Google Chrome, Mozilla Firefox oder Internet Explorer 10+ (aufwärts).