…mehr als nur Archivierung!

EASY-DOKS, die Kontierungs- und Archivierungssoftware

Lernen Sie EASY-DOKS kennen.

Einfach übersichtlich und aufgeräumt - Loslegen ohne Schulungsbedarf. Das spart Zeit, Geld und Nerven. Kontieren sie online und ersparen Sie sich das Verschicken von buchungsrelevanten Unterlagen.

Interface EASY-DOKS

Alle Ihre Daten, revisionssicher.

EASY-DOKS ist ein rechtskonformes Dokumentenarchiv mit revisionsicherer Belegarchivierung nach dem WORM-Prinzip ("write once, read multiple"). Wenn Sie ein Dokument oder eine Datei hochgeladen haben, werden diese einmal gespeichert ("write once") und ab diesem Zeitpunkt nur noch gelesen ("read multiple"). Natürlich können Sie mit Ihren Dokumenten arbeiten, Informationen erfassen, Kontierungen hinzufügen, das Dokument umbenennen oder sogar zwei Dokumente zu einem verbinden. All diese Dinge geschehen in einem vom original Dokument getrennten "Sandkasten". Ihre orignal Dateien bleiben von all diesen Änderungen absolut unberührt. Ihre Daten sind nicht nur revisionssicher, sondern auch sicher in einem Rechenzentrum innerhalb Deutschlands gespeichert.

Durch Teamarbeit noch effizienter.

Im Arbeitsfluss können Sie Fragen an alle Mitarbeitenden stellen - ohne Umweg über Telefon oder externem E-Mailprogramm. Das Frage/Antwortprotokoll können Sie einsehen und Sie werden im System sofort über neue Nachrichten informiert.

Ihre Daten schnell und unkompliziert wiederfinden.

Die leistungsfähige und schnelle Volltextsuche ermöglicht Ihnen das Auffinden von gescannten Unterlagen. Darüber hinaus können Sie zu jedem Zeitpunkt Dokumente mit Eigenschaftsfeldern versehen, die ebenfalls durchsuchbar sind - Starrheit war gestern.

Vollständiger Leistungsumfang von EASY-DOKS

Cloud-basiert

Auf ausfallsicheren Servern in Deutschland mit weltweitem Zugriff, keine Installation nötig

Revisionssicher

Revisionsichere Belegarchivierung nach dem WORM-Prinzip

Beliebig viele Nutzer

Beliebig viele Nutzer ohne zusätzliche Kosten

Flexibel anpassbar

Nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassbar

Rechtesystem

Sie vergeben Berechtigungen und entscheiden, wer auf was Zugriff haben soll

Dokumente verbinden

Mehrere Dokumente können zu einem einzigen Dokument zusammengefügt werden

Mehrfachkontierungen

Mehrfachkontierungen sind möglich

Kommunikation im Team

Kommunikation ohne Umweg über Telefon oder externes E-Mailprogramm. Ihre Fragen werden im Dialog beantwortet

Volltextsuche

Volltextsuche in Dateinamen, Dokumententext und Eigenschaftsfeldern

Historie

Sie sehen, was, wie und wann erfasst und kontiert wurde

Mehrmandantenfähig

Mehrmandantenfähig (für Steuerberater)

Export von Kontierungen

Kontieren direkt in der Software, Export der Belege nach DATEV oder andere Buchungssysteme

Papierloser Versand

Digitaler Versand an Ihren Steuerberater, Originalbelege bleiben in Ihrem Haus

Betriebsprüfung

Befristete Zugangsmöglichkeit für den Betriebsprüfer

Support

Telefonischer Support, kein umständliches Ticketsystem

Das kostet EASY-DOKS


Einfach unverbindlich 30 Tage kostenlos testen


JETZT KOSTENLOS TESTEN

danach 49,90 € / Monat (jeder weitere 5,00 € / Monat)


Inkl. 50 GB Speichervolumen (entspricht ca. 35.000 PDF-Dokumenten), erweiterbar
monatlich kündbar

Scanner Empfehlung:

Für einen optimalen Betrieb von EASY-DOKS empfehlen wir Scanner der Fujitsu ScanSnap Serie